Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistöalan hallinnollinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää kiinteistöalan hallinnollista avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tuet kiinteistöalan hallinnollisia tehtäviä, kuten asiakirjahallintaa, asiakaspalvelua ja toimistotyötä. Olet avainasemassa varmistamassa, että kiinteistöalan hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti ja tarkasti.
Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen käsittely ja arkistointi, vuokrasopimusten ja muiden kiinteistöasiakirjojen hallinta sekä yhteydenpito asiakkaisiin ja sidosryhmiin. Lisäksi avustat raporttien laatimisessa, tietojen päivittämisessä ja yleisissä toimistotehtävissä. Työskentelet tiiviisti kiinteistöalan asiantuntijoiden kanssa ja varmistat, että kaikki hallinnolliset tehtävät hoidetaan ajallaan ja tarkasti.
Etsimme henkilöä, jolla on erinomaiset organisointitaidot, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti. Sinulla tulisi olla kokemusta hallinnollisista tehtävistä, mieluiten kiinteistöalalta, sekä hyvät viestintätaidot. Tietotekniset taidot, erityisesti toimisto-ohjelmistojen ja kiinteistöhallinnan järjestelmien tuntemus, ovat eduksi.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi kiinteistöalan hallinnollisissa tehtävissä. Jos olet järjestelmällinen, asiakaspalveluhenkinen ja kiinnostunut kiinteistöalasta, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Vuokrasopimusten ja muiden kiinteistöasiakirjojen hallinta
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Raporttien laatiminen ja tietojen päivittäminen
- Toimistotyön ja hallinnollisten prosessien tukeminen
- Kiinteistöhallinnan järjestelmien käyttö ja ylläpito
- Tapaamisten ja kokousten järjestäminen
- Laskutuksen ja maksuliikenteen avustavat tehtävät
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä, mieluiten kiinteistöalalta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja asiakaspalvelutaidot
- Tietotekniset taidot ja toimisto-ohjelmistojen tuntemus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Huolellisuus ja tarkkuus asiakirjahallinnassa
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen on etu
- Ymmärrys kiinteistöalan lainsäädännöstä ja käytännöistä on plussaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä kiinteistöalalla?
- Miten organisoit työsi tehokkaasti kiireisinä aikoina?
- Millaisia toimisto-ohjelmistoja ja järjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut asiakaspalveluun liittyvän haasteen.
- Miten käsittelet useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoit työsi?
- Miten suhtaudut tiimityöhön ja yhteistyöhön eri sidosryhmien kanssa?
- Onko sinulla kokemusta kiinteistöalan lainsäädännöstä tai sopimushallinnasta?
