Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistöalan hallinnollinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kiinteistöalan hallinnollista avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä tukena kiinteistöalan hallinnollisissa tehtävissä, kuten asiakirjahallinnassa, asiakaspalvelussa ja toimistotyössä. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa sopimusten käsittely, kokousjärjestelyt, laskutuksen avustaminen sekä yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja viihdyt vaihtelevissa työtehtävissä. Kiinteistöalan hallinnollisena avustajana pääset työskentelemään monipuolisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi kiinteistöalan prosesseista ja hallinnosta. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä osana asiantuntevaa tiimiä, jossa panostetaan hyvään työilmapiiriin ja henkilöstön kehittämiseen. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, tarkkuutta sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Arvostamme aiempaa kokemusta kiinteistöalalta tai hallinnollisista tehtävistä, mutta tärkeintä on halu oppia ja kehittyä. Tarjoamme kattavan perehdytyksen sekä mahdollisuuden edetä urallasi kiinteistöalan parissa. Jos olet asiakaspalveluhenkinen, omaat hyvät tietotekniset taidot ja haluat työskennellä vastuullisessa roolissa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Liity joukkoomme ja tule rakentamaan kanssamme parempaa kiinteistöalan hallintoa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Sopimusten käsittely ja ylläpito
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito asiakkaisiin
- Laskutuksen avustavat tehtävät
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Tietojen päivittäminen järjestelmiin
- Yhteistyö kiinteistöalan ammattilaisten kanssa
- Raporttien laatiminen ja tietojen kerääminen
- Muiden hallinnollisten tehtävien hoitaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Hyvät tietotekniset taidot (MS Office, sähköpostiohjelmat)
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä on etu
- Joustavuus ja oma-aloitteisuus
- Hyvä paineensietokyky
- Kiinnostus kiinteistöalaa kohtaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä kiinteistöalan hallinnollisena avustajana?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa?
- Millaisia tietoteknisiä ohjelmia osaat käyttää?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile, miten toimit asiakaspalvelutilanteessa.
- Miten kehittäisit kiinteistöalan hallinnollisia prosesseja?
- Oletko työskennellyt aiemmin kiinteistöalalla?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Mikä motivoi sinua työssäsi?
