Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Kiinteistöalan hallinnollinen avustaja

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme kiinteistöalan hallinnollista avustajaa liittymään dynaamiseen tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa kiinteistöalan päivittäisiä hallinnollisia toimintoja. Tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelu, asiakirjojen hallinta, aikataulujen koordinointi ja yleinen toimistotyö. Sinun tulee olla järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja oma-aloitteinen. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja ja kykyä työskennellä tehokkaasti tiimissä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä kiinteistöalalla ja työskennellä innostavassa ympäristössä, jossa arvostetaan innovatiivisuutta ja asiakastyytyväisyyttä. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa kasvavaa yritystä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
  • Asiakaspalvelun tarjoaminen puhelimitse ja sähköpostitse
  • Aikataulujen ja tapaamisten koordinointi
  • Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
  • Raporttien ja esitysten valmistelu
  • Tietojen syöttö ja tietokantojen ylläpito
  • Yhteistyö tiimin jäsenten kanssa projektien tukemiseksi
  • Yleiset toimistotehtävät ja avustaminen

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
  • Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
  • Tietotekniikan perustaidot, erityisesti MS Office
  • Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
  • Asiakaspalveluhenkisyys
  • Hyvä suomen ja englannin kielen taito
  • Joustavuus ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Mikä motivoi sinua työskentelemään kiinteistöalalla?
  • Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut asiakkaan ongelman.
  • Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
  • Miten varmistat, että asiakirjat ovat aina ajan tasalla?
  • Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssä?
  • Mikä on mielestäsi tärkein taito hallinnollisessa roolissa?
  • Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
  • Miten kehittäisit asiakaspalveluprosesseja?